Asiakirjan täyttäminen voi usein koostua tekstistä, jotka kopioit mistä tahansa Internet-lähteestä. Tämä on erittäin kätevä ja nopea tapa, mutta joskus se voi antaa epämiellyttävän yllätyksen, joka liittyy erilaisiin tekstin kohdistuksiin. Se voidaan hajottaa sarakkeisiin, joista kukin on konfiguroitu tiettyä kohdistusta varten, tai muuten se on täysin venytetty sivun leveyden tai sen reunojen varrella. Kopioinnin aikana tekstiä voidaan vääristää epämiellyttävällä tavalla, venyttämällä sanoja käyttäen väärää ja yksinkertaisesti rumaista sanojen ja tavujen siirtoa.
Miten luoda sanan kääri ja päästä eroon tästä ongelmasta? On olemassa useita menetelmiä, joita tarkastelemme yksityiskohtaisesti ja sovelletaan.
Automaattinen tavutus
Jos huomaat, että ohjelma käytti automaattista tavutuskohdetta, voit poistaa sen käytöstä, jotta teksti asetetaan järjestykseen. Tämä ominaisuus sijaitsee Sivun asettelu -välilehdellä. Kun avaat sen, näet alueen, jonka nimi on ”Sivun asetukset”, jossa voit helposti löytää ”tavutus” -kohdan. Valitse "Ei". Tämän jälkeen rivien väliin jaetut sanat palaavat alkuperäiseen tilaansa ja kaikki tavutukset yksinkertaisesti katoavat. Luonnollisesti, jos haluat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön, menettely on samanlainen. Siten Word 2007: ssä, 2010, 2013 on asetus. Jos käytät 2003, sinun täytyy mennä "valikkoon", löytää välilehti "Service" ja siinä - "Language". Löydät automaattisen sijoittelun ja katkaisevat sen.
Manuaalisen tavutuksen asettaminen
Tämä vaihtoehto on vaikeampi, mutta sen avulla voit itse päättää, mitkä sanat siirretään ja miten. Olet ehkä huomannut, että "Hyphenation" -valikon muiden parametrien joukossa on harkitsemamme "Manual" -tila.
Tämän toiminnon etuna on, että sinun ei tarvitse edes seurata, milloin ja miten sana tulisi siirtää, ohjelma määrittää, kuinka tarpeellista se on. Valinta on kuitenkin sinun. Lisäksi ponnahdusikkunassa näkyy sanan jakauma tavuilla. Kun olet lopulta päättänyt, mitä sanaa siirrät ja missä tarkalleen - sinun tarvitsee vain klikata ”OK”.
Tietenkin voit tehdä tekstin, jossa kansi puuttuu, vaikka kaikki riippuu sen tarkoituksesta. Kun kirjoitat erikoistekstiä, esimerkiksi kirjoja tai esitteitä, tavutuksen olemassaolo johtuu useista erityisvaatimuksista tällaisille teksteille.
Haluaisin myös hälventää vakaumuksenne, että voit järjestää tavutuksen omalla tavalla käyttämällä yksinkertaisesti väliviivaa sanojen välillä. Todennäköisesti tämä johtaa valtavasti kirjoitusvirheisiin ja yleensä tuhoaa asiakirjan muotoilun. Suosittelemme, että käytät tänään keskusteltua toimintoa ja helpotatte huomattavasti työtäsi, koska Word on tekstieditori, joka luotiin alun perin auttamaan sinua.