Jotain Excelistä ja XML: stä
Ennen kuin opit XML-tiedoston avaamisen, luomisen tai muuntamisen Exceliin ja takaisin, tutustu lähemmin näiden tiedostojen tyyppeihin. Tässä on syytä huomata välittömästi, että Excel-dokumenteissa on monia formaatteja, kun taas XML on tiedostomuoto. Siksi älä sekoita näitä kahta käsitettä.
Microsoft Excel on tehokas laskentaohjelma, jossa on monia hyödyllisiä toimintoja.
Microsoft Excel on erityinen apuohjelma, joka on suunniteltu taulukoiden luomiseen ja muokkaamiseen. Niiden avulla voit jo tehdä jotain: luoda tietokantoja, kaavioita, kaavoja ja muita tietotyyppejä. Tämä on erittäin tehokas työkalu, joten emme käsittele kaikkia sen mahdollisuuksia. Tänään tavoitteemme on hieman erilainen, emmekä poikkea tämänpäiväisen keskustelun aiheesta.
XML-tiedostot helpottavat ymmärrystä, ja ne on tarkoitettu eri tietojen tallentamiseen ja vaihtamiseen apuohjelmien välillä. Erityisesti käytetään tätä merkintäkieliä, kun lähetät tietoja Internetissä. Ja kun sinun täytyy esimerkiksi siirtää taulukkotietoja Excelistä sivustoon, sinun täytyy muuntaa asiakirjasi niin, että se näytetään oikein. Siksi älkäämme viivyttele totuuden hetkiä ja siirry välittömästi operaatioon.
Excelin muuntaminen XML: ksi
Rakkaat ystävät, tiedostojen muuntaminen on varsin yksinkertaista. Joillakin käyttäjillä voi kuitenkin olla ongelmia tiedonsiirron kanssa, joten tänään harkitsemme useita tapoja toteuttaa suunnitelmamme. Siksi saamme kärsivällisyyttä ja ryhdymme toimiin:
- Helpoin tapa, joka ei välttämättä toimi joissakin tapauksissa, on tallentaa tiedosto vaadittuun muotoon Microsoft Excelissä. Voit tehdä tämän avaamalla vaaditun asiakirjan tässä sovelluksessa. Napsauta sitten "Tiedosto" -painiketta (katso Office 2013: n esimerkkiä, muissa versioissa tallennusprosessi voi vaihdella hieman) Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa, sitten "Tallenna nimellä" -vaihtoehdon, valitse sitten paikka tallentaa asiakirja, anna sille nimi ja välilehti määritä "XML-tiedot". Sen jälkeen tarkista, toimiiko kaikki oikein. Jos näin ei ole, kokeile seuraavia menetelmiä.
- Jos siis edellisessä tapauksessa ilmenee virhe, ohjelman kopio ei ehkä tarjoa tukea ja vastaavia lisäosia. Voit asentaa ne Microsoftin verkkosivustolla //www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?displaylang=en&id=3108, lataa ja asenna tämä tiedosto tietokoneellesi tai kannettavallesi. Käynnistä sitten Microsoft Excel -ohjelma ja napsauta sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa suurta värillistä painiketta (tässä on jo esimerkki vuoden 2007 versiosta). Napsauta näkyviin tulevassa lohkossa apuohjelman poistumisen vasemmalla puolella olevia parametreja. Siirry nyt lisäosiin ja klikkaa "Go" -painiketta kohteen "Management" edessä. Näyttöön tulee valintaikkuna, jossa sinun täytyy napsauttaa tarkastelua ja löytää asiakirja, jonka olet ladannut Microsoftin verkkosivustosta aikaisemmin. Nyt napsauta OK ja siirry pääikkunan ikkunaan, jossa on nyt XML-työkalut-välilehti - sen avulla voit nyt luoda XML-tiedoston olemassa olevasta taulukosta. Tallenna se edellisessä kappaleessa.
- Jos et halua ladata itseäsi ja tietokonettasi tällaisten tietojen avulla, voit käyttää erityisiä apuohjelman muuntimia tai näiden ohjelmien online-versioita. Voit esimerkiksi ladata Format Factory -sovelluksen, jonka avulla voit suorittaa kaikki tarvittavat toimet. Mutta on syytä muistaa, että tällä tavalla tallennetut ja muunnetut tiedostot eivät aina toimi tulevaisuudessa. Toisin sanoen asiakirjan muistissa olevat sektorit tai alueet saattavat vaurioitua toimenpiteen aikana, mikä vaikuttaa siihen negatiivisesti - se ei ehkä yksinkertaisesti avaudu XML-editorissa. Siksi on suositeltavaa käyttää joko ammattikäyttöä tai Microsoft Exceliä.
Miten muuntaa XML Exceliksi
Ennen XML: n muuntamista Exceliksi sinun täytyy avata se ensin. Harkitse koko tätä lyhyttä prosessia alla. Joten jatkamme:
- Käynnistä Microsoft Excel käyttämällä työpöydän pikakuvaketta tai Explorer-valikkoa.
- Napsauta pääsivun alareunassa olevaa ”Avaa muita kirjoja”, jos käytät Office-versiota. Muissa versioissa prosessi voi olla hieman erilainen.
- Seuraavaksi klikkaa "Tietokone" tai jokin muu paikka, jossa XML-tiedosto sijaitsee, napsauta "Selaa" ja muuta tietotyyppi "XML-tiedostoiksi" näkyviin tulevassa ikkunassa.
- Nyt etsimme tarvittavaa tiedostoa ja avaamme sen ohjelmassamme saman nimen painikkeella.
- Seuraavaksi keskustelemme asiakirjan muuntamisesta. Siirry kehittäjä-välilehdelle ja napsauta tuonti-painiketta.
- Avaa avautuvassa ikkunassa meidän on löydettävä ja valittava uudelleen asiakirja, josta haluat suorittaa toiminnon, ja napsauta sitten Tuo-painiketta.
- Sitten räätälöi kaikki itsellesi: alue, johon haluat tuoda, tallentaa sijainnin ja muut parametrit. Sitten saat taulukon, jonka voit myöhemmin tallentaa haluamaasi muotoon. Kuten näette, ei ole mitään monimutkaista.
Yhteenvetona
Hyvät lukijat, emme ole oppineet, kuinka XML-tiedostot muunnetaan Exceliksi ja päinvastoin, vaan myös miten luoda ja avata ne versioiden yhteensopimattomuudella. Toivomme, että olet onnistunut, eikä enää ole kysymyksiä. Älä unohda jakaa kommentteihisi mielipiteitäsi ja kokemuksiasi: ehkä tiedät yksinkertaisen tavan muuntaa. Kerro muille käyttäjille, jos voit kääntää yhden dokumenttityypin. Jos se toimi, jaa sitten, miten käytit sitä.