Jokainen Microsoft Excelin laskentataulukon editorissa säännöllisesti toimiva käyttäjä pyrkii tekemään työstään ohjelmassa miellyttävämmäksi, kätevämmäksi ja tehokkaammaksi. Microsoftin kehittäjät ovat toteuttaneet monia toimintoja ja asetuksia, joiden avulla käyttäjä voi ratkaista tehtäviä tuottavimmalla tavalla. Katsotaanpa, miten työstetään arkkeja Excelissä, mitä se on ja miksi niitä tarvitaan.

Käyttäjät voivat järjestää tietoja yhdessä kirjassa.

Levyt ovat välttämättömiä, jotta käyttäjä voi helpommin toimia yhdessä kirjan sisällä. Tämän lähestymistavan avulla voit välttää monien erillisten asiakirjojen luomista, lisäksi se tarjoaa enemmän mahdollisuuksia työskennellä eri taulukoiden ja tietojen kanssa. Jos erillisissä tiedostoissa on tietoja, vuorovaikutus sen kanssa on vaikeaa.

Jotta voit helpommin navigoida, voit nimetä ne uudelleen nimeämällä ne harkintasi mukaan. Tämä tehdään hyvin yksinkertaisesti. Napsauta hiiren kakkospainikkeella nykyisen sivun pikakuvaketta ja napsauta ”Nimeä uudelleen” -kohtaa. Tämän jälkeen nykyinen nimi on korostettu mustana, ja voit kirjoittaa oman nimesi version.

Jos kolme oletussivua eivät riitä toimimaan, voit lisätä niin paljon kuin haluat. Alla on jokaisen sivun välilehtien vieressä erityinen kuvake. Napsauta sitä tai paina Shift + F11. Jokaisessa luotu Excel-työkirjassa voidaan myös asettaa eri aloitusmäärä. Oletuksena on kolme, mutta siirtymällä vaihtoehtojen ikkunaan voit asettaa minkä tahansa muun numeron.

Poisto suoritetaan muutamalla napsautuksella. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sivun välilehteä, valitse avautuvasta valikosta "Poista". Levyn kopiointi tapahtuu samassa valikossa, valitse vain kohta ”Siirrä tai kopioi”. Valitse avautuvassa ikkunassa "Luo kopio" -ruutu ja määritä kirja, johon sivu siirretään, tai valitse sijainti suhteessa muihin arkkeihin. Voit siirtää sivua vetämällä alla olevaa välilehteä.

Jotta käyttäjä voisi helpommin liikkua Excel-työkirjassa, kehittäjät toteuttivat sivun tarran korostamisen värillä. Napsauta välilehteä hiiren oikealla painikkeella ja valitse valikosta ”Label color”. Määritä haluamasi väri ponnahdusikkunassa.

Levyt voidaan työstää erikseen, mutta myös ryhmittelemällä ne yhteen. Toisin sanoen yhdellisiin muutoksiin sovelletaan kaikkia ryhmän muita sivuja. Voit tehdä tämän valitsemalla yhden arkin ja painamalla Ctrl. Pidä näppäintä painettuna ja jatka merkintöjen merkitsemistä. Kun olet valmis, vapauta Ctrl-näppäin. Peruuta napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla näyttöön tulevasta luettelosta "Unry".

Jos on tarpeen jäädyttää sarakkeet ja rivit, valitse rivi, joka sijaitsee niiden alle, jotka haluat jäädyttää. Siirry seuraavaksi "Näytä" -välilehdelle ja napsauta "Pinnoitetut alueet" -painiketta, valitse kohde, jolla on sama nimi ponnahdusikkunassa. Tämän jälkeen näet, että sivulla näkyy rivi, joka erottaa rivit. Kiinnityskolonnit ovat täsmälleen samat. Valitse vain seuraava sarake oikealla puolella niitä, jotka haluat korjata. Jos haluat peruuttaa, siirry "Näytä" -välilehdelle, valitse "Pinned Areas" ja valitse avautuvasta valikosta "Unpinned Areas".

Kuten näette, voit parantaa merkittävästi ohjelman työn tehokkuutta. Oppinut työstämään arkkeja Microsoft Excelissä, on paljon helpompi ratkaista tiettyjä tehtäviä, ja säästät myös paljon aikaa. Kirjoita kommentit, jos artikkeli auttoi sinua hallitsemaan arkkien toimintaa Excelissä ja kysymään kaiken, mikä kiinnostaa sinua käsiteltävänä olevasta aiheesta.