Jos sinun täytyy tehdä työ, joka liittyy taulukon täyttämiseen Googlessa, on hyödyllistä tutustua kaikkiin mahdollisuuksiin, joita kehittäjät esittävät käyttäjille. On olemassa riittävästi taulukkotoimintoja, jotka voivat helpottaa merkittävästi tehtävien suorittamista sekä parantaa suorituskykyä.

Google-käyttäjät voivat hämmästyttävän hämmästyttää uskomattoman potentiaalisen avattavan luettelonsa, jota he käyttävät aktiivisesti silloin, kun heidän täytyy usein käyttää samoja arvoja. On erityisen hyödyllistä käyttää tällaista luetteloa luodessasi Google-laskentataulukkoa, kun on tärkeää estää virheitä, joita käyttäjät usein tekevät samoja tietoja syötettäessä. Tämä on erittäin tärkeää, kun tiettyihin sanoihin tai merkityksiin suuntautuvien kaavojen käyttöönotto tulee myöhemmin. Jopa yksi virheellisesti kirjoitettu kirje voi aiheuttaa epämiellyttäviä tapahtumia, näyttää väärän raportin, ja myös sen vuoksi antamasi kaava ei toimi oikein.

Jos et tiedä, miten luodaan pudotusluettelo Google-taulukoissa, autamme sinua selvittämään sen.

Luettelon luomisen perusteet

Jos päätät oppia luomaan luetteloa, jonka avulla et voi kirjoittaa tietoja, vaan vain valita ne, sinun täytyy ensin tehdä taulukko.

Päätä, mitä tuloksia haluat vastaanottaa myöhemmin, lisää tarvittaessa sarakkeita. Vasta, kun olet luonut taulukkomuodon, voit siirtää käytännön toimia, joiden tarkoituksena on muodostaa avattavan luettelomuoto. On tietenkin tärkeää, että päätätte, mitä arvoja olet valmis osallistumaan siihen. On tärkeää muistaa, että luetteloon ei voi syöttää mitään puuttuvaa arvoa soluun riippumatta aktiivisista ponnisteluista. Voit lisätä puuttuvan arvon avattavaan luetteloon milloin tahansa, jos se olisit sinä luonut sen tai jos taulukkomuotoon ei liity salasanan käyttöönottoa, jota et tiedä. Vain sen jälkeen, kun olet tehnyt muutoksia, voit lisätä lisättyjä arvoja soluihin.

Luomisen algoritmi

Etsi vapaata tilaa arkin päällä, jossa luomasi taulukko sijaitsee, tai kokonaan toiselle levylle. Syötä jokainen sana taulukon erilliseen soluun ja aseta jokainen seuraava sana edellisen alle.

Anna luettelon kohteet Google-laskentataulukkoon

Tämän jälkeen palaa taulukkomuotoon, valitse sarake, johon tiedot tulee syöttää, ja koostu niistä sanoista, jotka juuri kirjoitit. Valitse solu napsauttamalla sitä hiiren vasemmalla painikkeella, voit valita koko sarakkeen kerrallaan, joka on tällaisten muutosten kohteena. Seuraavaksi suosittelemme, että löydät "Data" -parametrin päävalikkovalikossa ja siirrät hiiren sen päälle. Kun olet avannut uuden alivalikon, valitse ”Data Verification” -rivi.

Tarkista tiedot Google-taulukosta

Nyt avautuu ikkuna, jossa voit tehdä "toiveesi" tai asettaa tiettyjä tehtäviä Googlen taulukon eteen.

Google-taulukon tietojen validoinnin kontekstivalikko

Tässä ikkunassa esiintyy seuraavia parametreja:

• solualue;
• säännöt;
• virheelliset tiedot;
• puhdistumaan.

Mitä arvoja määrität tässä erikoisasetusten ikkunassa, taulukon suorituskyky riippuu. Erityisesti jo valittu alue voidaan määrittää automaattisesti rivillä Parametrisolujen parametri. Jos et ole tehnyt niin, voit määrittää ensimmäisen ja viimeisen solun osoitteen, johon haluat jakaa avattavan luettelon.

"Säännöt" -parametrin lähellä on kaksi solua. Ensimmäinen sisältää "Arvot alueelta", on parempi olla koskematta siihen, kun on tärkeää, että teemme tällaisen erityisen listan, mutta lähistöllä sijaitsevassa solussa sinun on rekisteröitävä osoite, johon kirjoitit taulukon tarvitsemasi sanat. Ja myös näiden solujen vieressä näet kehittäjien tarjouksen. Jos valitset valintaruudun valintaruudun rivin "Näytä avattavasta luettelosta solussa" vieressä olevan valintaruudun, on melko helppo tunnistaa avattavan luettelon solut, koska huomaat solussa erikoisen harmaa kolmion. Kun valitset solun, lista avautuu välittömästi, käyttäjän on valittava vain oikea arvo.

Alla kehittäjät järjestivät "Virheellisten tietojen" -parametrin vieressä kaksi toimintoa:

• kielletään arvojen luettelon vastaisen käyttöönotto;
• osoitetaan varoitus virheellisten arvojen käyttöönotosta.

Google-laskentataulukon avattavasta luettelosta

Kehittäjien viimeinen ehdotus jää jäljelle, joka aktivoituu, kun valitaan "Design" -parametrin vieressä oleva valintaruutu. Heti tämän jälkeen näkyy alla oleva rivi, jossa sinua kehotetaan syöttämään sinulle kiinnostava varoitusviesti. Kun onnistut täyttämään kaikki avoimen ikkunan rivit, älä unohda napsauttaa Tallenna-painiketta. Suosittelemme, että tarkistat oman työnsä tulokset, kiinnität huomiota Google-laskentataulukkoon ja varmistat, että joissakin soluissa voidaan syöttää vain nimeämiäsi sanoja. Muuten korostamme, että tällaisissa soluissa voit kirjoittaa sanoja, jotka vastaavat tiukasti määriteltyäsi luetteloa, ja voit myös klikata arvoa avatussa luettelomuodossa, joka kiinnostaa sinua tietyllä hetkellä.

Niinpä, kuten näette, jopa käyttäjä, joka ei ole koskaan kohdannut tällaisia ​​tehtäviä, voi luoda avattavan luettelon Google-taulukosta. Sinun tarvitsee vain tutustua algoritmiin ja toimia suositusten mukaisesti, jotka olemme jakaneet kanssasi.