Suhteellisen äskettäin, lukuisten sanansaattajien joukossa ilmestyi toinen - Slack for corporate communication. Kehittäjät asettavat sen "Skype-tappajaksi", koska se otti käyttöön useita tämän ohjelman suosittuja ominaisuuksia. Nyt sanansaattaja herättää yhä enemmän kiinnostusta segmenttiinsä, mutta potentiaaliset käyttäjät haluavat tietää enemmän sen ominaisuuksista, joten kerromme heille lisää myöhemmin.
Ominaisuudet Slack Messenger.
Miksi tarvitset Slackiä
Slackin avulla voit viestiä yhden yrityksen työntekijöille ottaen huomioon tällaisen viestinnän kaikki tärkeimmät piirteet - tämä on tämä ohjelma, jos muotoilemme lyhyesti. Joidenkin yleisten aiheiden keskustelemiseksi on olemassa julkisia kanavia sekä paikallisia ryhmiä ja kyky lähettää yksityisiä viestejä. Messengerissä voit jakaa erilaisia tiedostoja, se on varustettu kätevällä hakulla, jotta voit nopeasti löytää tarvittavat materiaalit. Se tukee suosittua pilvivarastoa Dropbox, "Google Drive", palvelua "Google Docs", "Twitter" ja monia muita sovelluksia. Slackissä on kaksi versiota: ilmainen ja maksettu. Ensimmäisessä tapauksessa jotkin toiminnot eivät ole käytettävissä, mutta ne voidaan poistaa 400-760 ruplaan kuukaudessa. Jotta saataisiin selville, miksi sitä tarvitaan, harkitse Slack-lähettäjän etuja:
- Suhde muihin alustoihin: hankkeiden luomiseen, tietojen tallentamiseen, asiakirjojen muokkaamiseen, kirjeiden lähettämiseen jne. Tiedosto, joka sisältää tietoa tuotteesta tai palvelusta, on lähellä keskustelua, mikä on erittäin hyödyllistä keskusteltaessa.
- Voit mainita käyttäjiä, kommentoida sisältöä - he saavat ilmoituksen ja voivat nähdä, mitä sinun mielestänne kannattaa kiinnittää.
- Voit ladata erilaisia materiaaleja: valokuvia, videoita, ääntä, projekteja tietyissä muodoissa.
- Messengeri ottaa huomioon kaikki ryhmäkeskustelun ominaisuudet: täällä on helpompi ymmärtää, mitä kysymystä vastataan, kuka kirjoittaa kenelle ja mitä keskustelun aiheena on.
- Slack-kehittäjät tekivät hyvää työtä hakutoiminnassa: riippumatta siitä, kuinka laaja keskustelukierre on, mikään ei menetä siinä. Voit etsiä eri sanojen, päivämäärän, luokkien, hahmojen, tiedostojen jne. Avulla.
- Sovellus voidaan ladata eri laitteisiin: iPhone, Android ja Windows Phone älypuhelimiin, tietokoneisiin ja kannettaviin tietokoneisiin Mac OS: ssä, Linuxissa ja Windowsissa.
- Ilmoitukset voidaan määrittää itsellesi mahdollisimman mukavasti: valitse tietyt vuoropuhelut ja keskustelut, joista on tärkeää vastaanottaa ne. Tällöin intensiivisen viestinnän tapauksessa vältät jatkuvia, pysyviä ilmoituksia chat-huoneissa olevista merkityksettömistä viroista.
- Useiden chat-huoneiden välillä voit helposti vaihtaa.
- Jo lähetettyjä viestejä muokataan, mallin järjestelmälle on asetuksia ja automaattisia vastauksia samantyyppisiin yleisiin lauseisiin.
- Kun lisäät linkin, esikatselu asennetaan pieneen kuvaan selkeyden vuoksi, niin että keskustelukumppanit tietävät etukäteen, mitä olet jakanut, eikä saa sekaannusta eri linkeissä.
- Jokaiselle vuoropuhelun osallistujalle aika asetetaan hänen aikavyöhykkeensä mukaan, mikä on erittäin tärkeää, kun joukkue on suuri ja työntekijät ovat eri kaupungeissa.
Tietenkin on haittoja:
- Vapaan version vapaus rajoittaa kykyä etsiä viestejä 10 tuhatta. Aiemmin on jo mahdotonta löytää.
- Maksettu versio on melko kallista: 400–760 ruplaa kuukaudessa.
- Huolimatta siitä, että voit kirjoittaa viestejä venäjäksi, käyttöliittymä on englanti.
- Linuxissa sovellus absorboi huomattavan määrän RAM-resursseja.
- Videochatti on hyvin hidasta, koska yksityistä ei ole, ja Hangouts-sovellusten integrointi ei ole hyvin harkittua.
- Ilmaisessa versiossa ei voi tehdä ryhmäpuheluja.
Slackin asentaminen eri laitteisiin
Windowsille messenger voidaan ladata viralliselta verkkosivustolta: palvelu määrittää järjestelmän asianmukaisen jakelupaketin. Lataa se ja suorita asennus kaksoisnapsauttamalla. Linuxissa voit asentaa Slackin useilla tavoilla:
- aivan kuten Windowsissa - kaksoisnapsauta;
- kautta terminaalin komennolla: $ sudo dpkg-i / file path.
Android-sovellus on sovelluksessa Google Play, iOS: lle AppStore-palvelussa.
Miten Slackia käytetään
Nyt kun tiedät Slackin edut ja haitat, on aika keskustella siitä, miten sitä käytetään. Muistat, että sovellusliittymä on englanninkielinen, mutta sen ymmärtäminen on kuitenkin helppoa.
Tilin luominen
- Jos haluat luoda tilin Slackissa, avaa sovellus ja napsauta alla olevaa painiketta, jossa on sanat "Luo uusi työtila" - jos olet vastuussa työryhmän keskustelun järjestämisestä ja sinun on luotava se, tai sininen linkki "Löydä Slack-työtila", jos haluat liittyä jo olemassa oleva yhteisö.
- Anna sähköpostiosoite vaadittuun kenttään.
- Tarkista posti ja kopioi koodi kirjaimesta.
- Palaa Slack-ikkunaan ja paina Ctrl + V.
- Anna nimi ja lempinimi.
- Luo vahva salasana.
- Jos olet järjestelmänvalvoja, täytä myös yrityksesi tiedot, määritä lisäämäsi henkilöiden lukumäärä, asema ja rooli keskustelussa.
- Lähetä linkki kutsumaan kollegasi.
Lähettäjän ulkonäkö
Kun olet kirjautunut tilillesi, näet vasemmalla olevalla värilevyllä ryhmien ja keskustelujen, ilmoitusten ja oikeanpuoleisen ikkunan, jossa on nauha, hakusarja, työkalu tärkeiden viestien ja asetusten merkitsemiseksi. Jos työskentelet Linuxin kanssa, on parempi sammuttaa laitteiston kiihdytys välittömästi, jotta emoji- ja animoidun sisällön näyttäminen ei onnistu. Voit tehdä tämän napsauttamalla yhteisön nimen vieressä olevaa nuolta, valitsemalla Preferences - Linux App - Poista laitteiston kiihdytys ja merkitsemällä viimeinen.
Muokkaa profiiliasi
Siirry tilisi määrittämiseen:
- Napsauta uudelleen käyttäjätunnusta, valitse osa "Profiili ja tili" - "Muokkaa profiilia".
- Lisää valokuva, joitakin tietoja itsestäsi.
- Oikealla on myös hammaspyörän kuvake, napsauttamalla sitä, voit valita tavan kirjautua tilillesi, vaihtaa salasanasi, asettaa levyn aikavyöhykkeellesi, säätää suhdetta muihin lähettiläihin, jos haluat kirjoittaa Slackiin niiden kautta, jne.
Kanavan asetukset
Messengerin rakenne koostuu laajasta viestintähaarasta - kanavista ja pienistä paikallisista ryhmistä. Jos rekisteröidyt "Slack" -sovellukseen kutsun avulla, sinun ei tarvitse muokata mitään - olet valmiissa ympäristössä. Ja jos järjestät viestintää kollegoiden kanssa, sinun täytyy tehdä jotain:
- Uusi kanava luodaan napsauttamalla vasemmanpuoleisessa rubricatorissa sanan ”Kanavat” vieressä olevaa ”+” -merkkiä.
- Nimeä kanava, kirjoita huomautus, mikä on sen aihe, kutsu kollegoja.
- Jos haluat antaa tietoja vain tietyille henkilöille, voit määrittää ne tietosuoja-asetuksissa.
Valmis kanava voidaan muuttaa avaamalla se ja napsauttamalla kuvaketta hammaspyörän muodossa oikeassa yläkulmassa.
Pikaviestien lähettäminen
Kun haluat lähettää viestin, valitse vasemmanpuoleisessa rubricaattorissa keskusteluun osallistuja (niiden luettelo sijaitsee otsikkojen suorien viestien alla) tai kanavan (kanavat) alla - oikeanpuoleinen lomakkeen kirjoittaminen. Ensimmäisessä tapauksessa kaikki tietyn kanavan käyttäjät voivat lukea viestin, ja toisessa - vain yksi henkilö. Julkisissa kanavissa on teknisesti mahdollista poistaa jo lähetetyt viestit (vastaavan painikkeen kautta), mutta jotkut yhteisöt kieltävät tämän, koska keskustelun merkitys menetetään. Jos haluat mainita käyttäjän yleisessä keskustelussa, riittää, että ”@” -merkki laitetaan lempinimen eteen - hän saa ilmoituksen.
Kutsu ystäviä
Voit kutsua kanavasi käyttämällä linkkiä, jonka sait, kun rekisteröit profiiliasi, tai etsi kohta Kutsu ihmisiä vasemmalla. Henkilön on myös luotava tili tälle verkolle, jotta he voivat käyttää julkaisuja.
Sulautetut sovellukset
Kuten jo mainittiin, Slack integroituu muihin resursseihin: sähköposti, asiakirjaeditorit, lähettäjät, varastot jne. Jos tarvitset tätä toimintoa, avaa Sovellukset-osio ja valitse haluamasi laajennus - jokaisen alla on painike asennusta varten.