PDF-tiedostojen pakkausmenetelmät ja -työkalut

Sähköisiä asiakirjoja voidaan tallentaa eri muodoissa, yksi maailman suosituimmista PDF-tiedostoista (Portable Document Format). Adobe Systems on kehittänyt formaatin, jonka tarkoituksena on tallentaa ja esittää teksti- ja graafisia tietoja sähköisessä muodossa, ja voit työskennellä asiakirjojen avulla virallisen Adobe Reader -ohjelman ja muiden kolmannen osapuolen ohjelmistojen avulla. Nykyään monet tulostuslaitteiden valmistajat tukevat PDF-tiedostoja laitteistotasolla, jonka avulla voit tulostaa asiakirjoja ilman mitään muita ohjelmia. Muoto on yleinen, ja tiedostot, joiden tiedostopääte on .pdf, näytetään samalla tavalla riippumatta laitteesta ja työkalusta, jolla ne avataan. Asiakirjojen osalta on mahdollista asettaa eri käyttöoikeustasoja, mikä on erittäin kätevää, ja muut edut lukuun ottamatta tiedostot ovat pienikokoisia ja ne eivät vie paljon tilaa modernien standardien avulla. Joskus käyttäjien täytyy kuitenkin pakata asiakirjoja niin, että ne vievät vielä vähemmän levytilaa. PDF-muodossa ei ole mitään sitä vastaan, ja se pakataan eri tavoin, kuten alla.

PDF-tiedostojen pakkausmenetelmät.

Mitä sinun tarvitsee vähentää asiakirjojen kokoa

PDF-muotoa käytetään melko laajasti eri tarkoituksiin, myös ammatillisessa toiminnassa, kotikäyttöön, sitä voidaan usein käyttää tutkimukseen, jotta tiedostot voivat joskus olla melko vaikuttavia. PDF-dokumentti on ehkä pakattava eri syistä, esimerkiksi:

  • Vapauta levytilaa (joissakin tapauksissa muistin puute on todella ongelma ja se menee megatavuihin).
  • Voit siirtää tiedostoja. Joskus PDF-tiedoston lähettämiseksi asiakirjaa on vähennettävä, koska monet verkkosivustot, sähköpostiohjelmat, ohjelmat eivät hyväksy mittatiedostoja, ja sallittua määrää on usein rajoitettu.
  • Asiakirjan avaamisen nopeuden lisääminen (pienitehoisissa laitteissa painavat tiedostot avautuvat paljon hitaammin).

Tällöin pakkaus tavallisesti tulee pelastukseen, ja se on helppo tehdä jopa pienin tietotekninen osaaminen. Prosessien automatisointi ohjelmissa ja palveluissa mahdollistaa nykyisin erilaisia ​​tehtäviä, jotka vaatisivat enemmän aikaa ja tietoa, kun suoritetaan samat toiminnot manuaalisesti.

PDF-tiedoston pakkausmenetelmät

PDF-tiedostojen pakkaamiseen voidaan käyttää useita tapoja ja jopa enemmän työkaluja. Voit käyttää kaikkia käteviä vaihtoehtoja. Harkitse, miten pakataan PDF-dokumentti eri menetelmillä.

arkistointi

Vanhin tapa tiivistää tietoja, joita on käytetty vuosikymmeniä ja joka ei ole menettänyt merkitystä tänään, on lisätä tiedostoja arkistoon. Käyttämällä tavallisia arkistointiohjelmia, esimerkiksi WinRAR tai 7-Zip, voit muuttaa PDF-tiedoston kokoa ja säästää levytilaa tai kerätä useita arkistotiedostoja, mikä lisää huomattavasti tiedonsiirron tehokkuutta toiseen laitteeseen. Lähetä esine arkistoon on hyvin yksinkertainen. Tarkastellaan esimerkkiä vapaasta ohjelmistosta 7-Zip (ohjelman on oltava käytettävissä tietokoneessa toimiakseen), kuten arkistoimalla PDF-tiedoston koon pienentämiseksi:

  • Valitsemme tarvittavan tiedoston, painamalla RMB: tä kutsumme pikavalikon.
  • Löydämme luettelosta vaihtoehdoista 7-Zip ja napsauta "Lisää arkistoon ...".
  • Asetukset ovat avautuvassa ikkunassa käytettävissä. Vähimmäisasetuksen mukaan pakkausmuoto ja -taso valitaan, minkä jälkeen muutokset tehdään valitsemalla "OK".

Sama menettely voidaan tehdä myös WinRAR: ssa:

  • Apuohjelman ikkuna näyttää laitteen tiedostojärjestelmän, valitse kansio, johon haluat luoda arkiston, ja napsauta Lisää.
  • Valitse Yleiset-välilehden Asetukset-valikosta pakkausmenetelmä.
  • Siirry "Tiedostot" -välilehdelle ja lisää arkistoitavat asiakirjat ja sitten muutokset.

Tiedosto ei menetä laatua, ja pakkauksen purkamisen jälkeen se on saatavana alkuperäisessä muodossaan. Lisäksi arkistiohjelman avulla suuri tiedosto voidaan jakaa useaan osaan postitusta varten, koska monet postiasiakkaat eivät pysty lähettämään laajoja asiakirjoja, ja vastaanottaja voi koota nämä osat yhdeksi kokonaisuudeksi purkamalla.

Pakkaus käyttäen laadun vähentämistä (DPI)

DPI on pisteiden lukumäärä tuumalla (pisteitä tuumaa kohti), yksi parametreista, joita käytetään kuvaamaan muuntoprosessien resoluutiota. Mitä suurempi tämä arvo on kuvan ominaisuuksissa, sitä korkeampi laatu ja pisteiden tiheys vaikuttaa myös kohteen kokoon. Siksi voit pienentää PDF-tiedoston painoa tallentamalla sen eri määrän pisteitä tuumaa kohti. Päätös purkaa objektia tällä tavalla on melko tehokas, kun kyseessä on irtotarkistetut asiakirjat.

Laadun väheneminen ei aina ole silmälle havaittavissa, koska uskotaan, että henkilö ei pysty näkemään yli 300 dpi: tä (mitä polygrafian standardi perustuu), joten useimmiten DPI: n vaihtamisen aikana et voi määrittää eroa visuaalisesti. Kun laatu kasvaa edelleen, vain tiedostokoko kasvaa, ja korkean DPI-arvon tulostaminen on huomattavasti hitaampaa. Jos kuvien on tarkoitus näkyä näytössä, voit skannata (tai vähentää asiakirjoja) jopa 72 dpi: n tarkkuudella (web-standardi), koska näyttö ei näy enempää, ja pisteiden määrän lisääminen lisää vain tiedoston kokoa. myös vaikeampi käsitellä. Voit muuttaa tämän parametrin muutoksia käyttämällä erilaisia ​​ohjelmistoja, kuten Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer jne.

Menetelmä 1

Tarkastellaan, miten pakataan vähentämällä dpi-PDF-tiedostoa käyttämällä Libre Office -sovelluksen Draw-työkalua:

  • Suorita ohjelmisto ja valitse päävalikosta vaihtoehto "Piirrä piirustus".
  • Avaa PDF-dokumentti ohjelmassa ja valitse valikosta "Tiedosto" "Vie PDF ...".
  • Voit avata avautuvissa parametrien ikkunassa pakkausastetta, laatua, myös resoluutiota (DPI) sekä muita asetuksia.
  • Kun parametrit on määritetty, napsauta "Vie" -painiketta, jonka avulla voit luoda uuden asiakirjan nykyisillä asetuksilla.

Menetelmä 2

Toinen työkalu tämän formaatin tiedostojen kanssa Cute PDF Writer on luoda merkkijono, kun tulostetaan asiakirja, jossa on tiettyjä pakkausominaisuuksia. Jos haluat vähentää pisteiden määrää, tee seuraavat toimet:

  • Kun olet asentanut ohjelmiston laitteen viralliselta sivustolta (asenna molemmat käytettävissä olevat tiedostot), sinun on avattava PDF-tiedosto käyttämällä mitä tahansa muotoa lukevaa ohjelmaa (esimerkiksi Adobe Reader).
  • Soita tulostusasetukseen (sovellusvalikosta tai painamalla Ctrl + P).
  • Nyt kirjoitinvalintalinjassa määritellään söpö PDF-kirjoittaja, sen oikealla puolella napsauttamalla "Ominaisuudet".
  • Avaa välilehti "Paperi ja tulostuslaatu", napsauta "Lisäasetukset ...".
  • Uudessa ikkunassa voit määrittää tulostuslaadun DPI: ssä sekä asettaa muita parametreja.
  • Kun olet tehnyt tarvittavat asetukset, napsauta "OK" muutosten tekemiseen.
  • Nyt suoritamme "Tulostus", joten tallennetaan tuloksena oleva PDF-tiedosto eri laatuun.

Objektin muoto menettelyn aikana ei muutu, muutat vain sisällön DPI: tä, samalla kun pienennät tiedoston kokoa, joskus voit pienentää laatua huomattavasti, mikä tietyissä tapauksissa on mahdotonta hyväksyä esimerkiksi työskentelemällä korkean resoluution kuvilla.

Muunna DjVu-muotoon

Toinen tapa pakata sähköinen PDF-dokumentti niin, että se painaa vähemmän, on muuntaa se toiseen muotoon, nimittäin DjVu. Häviötön pakkaustekniikka tarjoaa vieläkin enemmän tiedostojen pakkausta kuin PDF-muodossa. Joten ilman DPI: n vähentämistä saamme vastaavan pienemmän koon. Voit muuntaa erityisiä sovelluksia tai online-palveluita (katso alla). Voit esimerkiksi käyttää yksinkertaista ja kätevää PDF-tiedostoa DjVu-muuntimeen. Muunnos on helppo suorittaa apuohjelman avulla, jotta voit tehdä tämän, sinun on määritettävä lähdetiedoston sijainti sekä polku, jossa tallennamme tuloksena olevan objektin uuteen muotoon, ja määritä sitten tarvittavat muunnosasetukset (voit jättää oletusasetukset). Tällä tavoin tiedostot pakataan melko hyvin, mutta laatu menetetään muuntoprosessin aikana, joten tämä ratkaisu ei ehkä aina ole optimaalinen. Sopivasti objekti voidaan avata ohjelmissa, jotka tukevat muotoa, ilman tarvetta purkamiseen, kuten arkistojen tapauksessa.

Online-työkalujen käyttö

Nopea ja kätevä tapa pakata niin, että PDF-tiedosto painaa vähemmän, ilman ohjelmiston asentamista laitteeseen. On paljon palveluja, jotka voivat suorittaa menettelyn verkossa. Harkitse joitakin niistä.

Rakastan PDF-tiedostoa

Erinomainen palvelu, jossa on laaja valikoima työkaluja PDF: n kanssa työskentelyyn. Voit pakata, muuntaa eri muotoja, yhdistää, jakaa kohteita ja muita toimintoja. Voit pienentää kohteen kokoa menettämättä laatua. Pakkaa PDF käyttämällä verkkopalvelua on hyvin yksinkertainen:

  • Lisää tiedosto (paina punaista valintanäppäintä ladataksesi laitteesta tai käyttämällä Lisää-painikkeita Dropboxista, Google Drive, lataa pilvestä, voit myös vetää kohteita sopivaan alueeseen).
  • Kun kohde lisätään, voit valita pakkaussuhteen asetukset tai jättää suositellut.
  • Napsauta painiketta "Pakkaa PDF".
  • Uuden sivun menettelyn jälkeen voit ladata valmis tiedoston. Objektin paino on pienempi, lähes samaa laatutasoa.

PDF2Go

PDF-tiedoston koon muutokset sekä muut objektin toiminnot voidaan suorittaa käyttämällä PDF2Go-työkalua. Palvelu tarjoaa monia työkaluja PDF-tiedoston muokkaamiseen, pakkaamiseen, muuntamiseen ja muuhun työskentelyyn. Voit vähentää asiakirjan painoa tällä tavalla:

  • Analogisesti edellisen palvelun kanssa kohde lisätään tietokoneesta painamalla valintapainiketta, se vedetään määritetylle alueelle, ladattu pilvestä (Dropbox, Google Drive). Lisäksi voit määrittää linkin muunnettavaan tiedostoon.
  • Valitse nyt pakkausasetuksissa haluamasi laatu avattavasta luettelosta. Värisivuja voidaan myös muuntaa mustavalkoiseksi versioksi (tarvittaessa merkitä tämä kohta).
  • Painamme vihreää painiketta ”Tallenna muutokset”.

Pieni PDF

Toinen hyvä palvelu PDF-pakkauksen ja muiden tehtävien suorittamiseen (tiedostojen ja muiden tiedostojen muokkaaminen, muuntaminen, jakaminen tai yhdistäminen). Työskentely työkalun kanssa on myös helppoa. Pakkausosassa tehdään seuraavat toimet:

  • Valitse tiedosto laitteesta, lataa se pilvestä tai vedä objekti sopivaan alueeseen.
  • Odotetaan pakkausprosessin päättymistä, näet, miten tiedosto on pakattu, ja voit ladata sen.

Convertio

Verkkopalvelun avulla voit muuntaa asiakirjoja PDF-tiedostosta DjVu-laitteeseen sekä yksinkertaisesti pakata niitä, jolloin ne ovat samassa muodossa. Voit lopettaa kohteen laitteesta, Dropboxista, Google Driveista tai määrittää URL-osoitteen, ja kun prosessi on valmis, voit ladata tai lähettää tulokset pilvivarastoon. PDF-palvelun lisäksi tämä palvelu voi muuntaa eri formaattien elementtejä (ääni, video, kuvat, asiakirjat, arkistot, esitykset jne.). Verkossa on paljon resursseja, joiden avulla voit työskennellä PDF-verkossa verkossa. Joillakin niistä on rajoituksia ladattavan tiedoston koosta (esimerkiksi enintään 50 Mt, 100 Mt), toiset eivät, mutta kaikki online-palvelut toimivat saman periaatteen mukaisesti: lataa objekti, suorita pakkausasetukset ja olla tyytyväinen tulokseen. Käyttöliittymä on intuitiivinen, joten työkalujen kanssa työskentelyyn liittyviä vaikeuksia ei synny myöskään kokemattomalta käyttäjältä.

Ohjelmat PDF-tiedostojen käsittelemiseksi

Voit myös pienentää PDF-dokumentin painoa ohjelmia, jotka edellyttävät asennusta. Joissakin tapauksissa tämä menetelmä on helpompi käyttää verkkopalveluja, koska on mahdollista työskennellä ilman Internetiä.

Adobe acrobat

Voit pakata PDF-dokumentin haluttuun kokoon seuraavalla tavalla:

  • Avaa objekti Acrobatissa ja valitse valikosta "File" vaihtoehto "Save as other" - "PDF-tiedosto, jonka koko on pienempi ...".
  • Nyt sinun pitäisi valita ohjelman versio käytettävissä olevasta luettelosta, jotta menettelyn tuloksena saatu asiakirja on yhteensopiva sen kanssa. Kun valitset viimeisimmän kohteen, se ei välttämättä ole käytettävissä aiemmissa versioissa. Napsauta OK.
  • Prosessin lopussa voit tallentaa tuloksen määrittämällä polun.

Vaihtoehtoisena vaihtoehtona on valita Tiedosto-valikosta vaihtoehto ”Tallenna toisena” - ”Optimoitu PDF-tiedosto ...”. Näin ollen, kun pienennetään elementin kokoa, voit säätää tarvittavia pakkausparametreja yksityiskohtaisesti.

CutePDF Writer

Ohjelman avulla voit luoda PDF-tiedostoja lähes kaikista sovelluksista, jotka tukevat tulostustoimintoa. Ohjelmistossa ei ole graafista käyttöliittymää, ja se toimii tulostimen alijärjestelmänä ja asentaa virtuaalisen tulostimen tietokoneeseen. Sen lisäksi, että objektit muunnetaan PDF-muotoon, voit myös pakata valmiit elementit, joita varten suoritamme seuraavat toimet:

  • Avaa asiakirja Adobe Readerissa, jossa valikossa "File" valitse "Print".
  • Valitse tulostusasetusten ikkunassa käytettävissä olevien tulostimien luettelosta CutePDF Writer, napsauta tämän rivin vieressä olevaa Ominaisuudet.
  • Napsauta seuraavassa ikkunassa Lisäasetukset.
  • Lisäparametreista löytyy “Tulostuslaatu”, täällä pudotusvalikossa voit pienentää DPI: tä. Esimerkiksi suuresta arvosta 300 dpi: n laskeminen ei johda eroon visuaalisesti.
  • Kun olet määrittänyt vaaditun määrän pisteitä, napsauta "OK" ja sitten "Tulosta" (näin dokumentti tallennetaan, ei tulosteta).

Edistynyt PDF-kompressori

Sovelluksen toiminnallisuus vähentää valitun PDF-dokumentin kokoa, muuntaa kuvat PDF-muotoon, yhdistää objektit. Kompressorilla on myös mahdollisuus luoda profiileja, joilla on erilaiset parametrit, mikä on kätevää, kun ohjelmaa käyttää useampi kuin yksi käyttäjä, samaa vaihtoehtoa voidaan käyttää vaihtamaan luotujen parametrityyppien välillä. Pakkauksen osalta on asetuksia värillisille ja mustavalkoisille asiakirjoille. Ensimmäisessä versiossa ehdotetaan myös värisyvyyden muuttamista ja kuvan yksinkertaistamista. Pakkausta on mahdollista säätää prosentteina, mutta sinun ei pitäisi siirtyä pois, muuten tulos ei ole aivan samanlainen kuin lähde.

Ilmainen PDF-kompressori

Tämän työkalun avulla voit muuttaa vain PDF-tiedoston kokoa, jonka ohjelmistossa on useita valmiita asetuskomentoja, joilla on erilaiset laatuparametrit. Kompressoriliitäntä on yksinkertainen ja yksinkertainen, sinun tarvitsee vain määrittää lähdekoodi, valita polku tallentaa tulos ja tarkistaa haluamasi asetukset, ja vastaavan painikkeen painamisen jälkeen prosessi käynnistyy.

Tarkastimme useita tehokkaita menetelmiä PDF-pakkauksen suorittamiseen. Riippumatta siitä, miten käytät asiakirjojen painon vähentämiseen, jokainen niistä on kätevä ja hyvä omalla tavallaan, kaikki riippuu tulosten yksittäisistä vaatimuksista.