esittely

Nykyaikainen dynaamisesti kehittyvä yritys Microsoft toimittaa maailmanmarkkinoille säännöllisesti monia hyödyllisiä laadukkaita tuotteita, jotka on luotu noin kaksikymmentä vuotta sitten, sovellukset ovat edelleen merkityksellisiä, koska ne pystyvät vastaamaan kaikkiin kuluttajien tarpeisiin, jotka liittyvät sähköisten asiakirjojen luomiseen ja muotoiluun. Esimerkiksi Word- ja Excel-toimittajat on varustettu erilaisilla työkaluilla, joiden avulla voit suorittaa erilaisia ​​manipulointeja suoraan tekstiin ja taulukoihin. On tärkeää huomata, että molemmat tuotteet voivat integroida tietoja keskenään, erityisesti käyttäjä voi kopioida taulukon Excelistä Wordiin. Itse asiassa Word-tekstieditorissa ei ole tehokasta työkalupakettia, jonka avulla voit suorittaa monimutkaisia ​​laskutoimituksia, sillä Excel-oletus on tällainen.

Artikkelin hankkiminen Excelistä

Voit siirtää taulukon Excelistä Wordiin useilla hyvin yksinkertaisilla ja kätevillä tavoilla. Aikaa vievää prosessia ei tarvitse tehdä kopioimalla tietoja yhdestä ohjelmasta toiseen, jotta tietoja voidaan "tappaa" manuaalisesti. Voit siirtää tietoja taulukkoja käyttävältä sovellukselta tekstieditorin ohjelmaan vain muutamassa minuutissa ilman edellisen muuntamisen käyttämistä.

Vaiheittainen toiminnan algoritmi

Ennen siirtomenetelmän vaiheittaista kuvaamista kannattaa huomata, että valitut toimintasarjat eivät ole millään tavoin riippuvaisia ​​käyttäjän tietokoneeseen asennetusta Office-versiosta. Käyttäjä voi halutessaan valita ohjelman 2003, 2007 tai 2010 version.

Jos haluat siirtää taulukon Excelistä Wordiin, sinun on ensin luotava tai avattava haluamasi taulukko, joka sijaitsee Excel-arkistossa. Ei ole väliä, mitä taulukossa itsessään on ja kuinka paljon tietoja se sisältää.Ensinnäkin käyttäjä voi luoda yksinkertaisimman raportin, joka koostuu kolmesta sarakkeesta, esim. Kahdessa ensimmäisessä, voisi olla yksinkertaisia ​​numeroita, ja kolmannessa, syöttämällä kaava, niiden summa laskettiin.

Valinta suoritetaan käyttämällä standardeja Windows-menetelmiä.

Aseta taulukko Excelistä Wordiin, joka auttaa valitsemaan kaikki taulukossa esitetyt solut. Kun olet napsauttanut dokumentin korostettua aluetta, näyttöön tulee pieni kontekstivalikko, joka tarjoaa useita mahdollisia toimintoja. Tässä tapauksessa käyttäjä tarvitsee alaryhmän, joka vastaa tietojen kopioinnista. Sama tehtävä voidaan suorittaa näppäinyhdistelmällä Ctrl + C, joka mahdollistaa tietojen kopioinnin.

Näytössä näkyy esimerkki kontekstivalikon kautta tapahtuvasta kopioinnista.

Jotta voit lopulta siirtää tiedot, sinun täytyy avata Word-tekstieditori, sijoittaa kohdistin paikkaan, jossa kopioitu taulukko sijaitsee myöhemmin käyttäjän suunnitelmien mukaan. Soita sitten kontekstivalikko, napsauta "Lisää" -komentoa tai painamalla Ctrl + V -painikkeita yhdessä siirtääksesi tietoja toisesta editorista toiseen.

Käytännön mukaan jopa aloittelija, jolla ei ole hyvää tietämystä tietokoneympäristöstä, voi lisätä taulukon Excelistä Wordiin. Ainoastaan ​​kaksi toimintoa, paikassa, jossa kohdistin on aiemmin asetettu, tulee lisäämään taulukko. Erityisen huomionarvoista on se, että tällaisella kopioinnilla voidaan säilyttää entinen muotoilu, käytetty fontti, värimalli ja kehys.

Lisätoiminnot eivät enää vaadi taitoja, jotka auttavat lisäämään taulukon Wordiin, käyttäjä voi muuttaa ja muotoilla siirretyt tiedot täysin koskettamatta Exceliä. Ainoa asia, joka on otettava huomioon, on ominaisuus, jonka avulla kaikki laskentataulukon editorissa lasketut kaavat käyttämällä lasketaan sanat yksinkertaiseksi tekstiksi tai symboliksi.

Käytä työkaluriviä, kontekstivalikkoa tai Ctrl + V: tä liittääksesi.

Useimmiten käyttäjä on niin kiireinen, että ajattelee, miten taulukko voidaan lisätä oikein Excelistä Wordiin, joka unohtaa asettaa kehyksen ennen siirtoa, joka kuvaa siirrettyä Wordissa. Siinä tapauksessa, että tiedoilla ei ole tarvittavia rivejä, reunoja, voit sulkea reunan hieman myöhemmin tekstieditorissa Word. Voit antaa täydellisemmän näkymän napsauttamalla mitä tahansa solua ja valitsemalla avattavasta valikosta "Reunukset ja täytä ...".

Suunnittelutila auttaa piirtämään taulukon

Voit säätää Wordin rajoja käyttämällä Fields-luokkaa, käyttäjän täytyy vain merkitä tarvittava rajatyyppi vasemmalla puolella. On mahdollista muodostaa sisä- ja ulkoreunoja. Kaikkien edellä mainittujen lisäksi sinun on ilmoitettava viivojen tyyppi (useimmiten kiinteä) ja vahvista aikomukset OK-painikkeella. Tämän seurauksena taulukosta tulee mukava näkymä, tiedot näytetään erillisissä ikkunoissa Excelissä esitetyllä tavalla.

johtopäätös

Microsoftin taulukko- ja tekstieditorit toimivat keskenään täydellisesti, käyttäjä voi turvallisesti käyttää mahdollisuutta kopioida taulukko Excelistä Wordiin.