Nykyaikaisen teknologian jatkuva kehittäminen antaa käyttäjille mahdollisuuden suorittaa sähköistä dokumenttivirtaa, joka minimoi tulostimien käytön ja tulostuksen yleensä. Tämä ei kuitenkaan sulje pois asiakirjojen painettua versiota, jolla on edelleen johtava asema kaikilla ihmiselämän aloilla.

Microsoft Wordissa kootaan ja muokataan valtava määrä erilaisia ​​asiakirjoja. On syytä huomata, että useimmat niistä ovat yleensä A4-muodossa, kansainvälisen standardin ISO 216 mukaisesti, jota käytetään ja hyväksytään maailmanlaajuisesti. Sen lisäksi on monia muita, joita voidaan käyttää useiden tekstien ja asiakirjojen tulostamisessa.

Tänään selitämme, miten muotoa voidaan muuttaa Word-dokumentissa.

Muut A-sarjan tiedostomuodot

Suosituin, kuten olemme jo todenneet, on A4-arkki, jota käytetään tällä hetkellä kaikkialla, kun tulostetaan teknisiä, oikeudellisia, taloudellisia asiakirjoja, tavallisia tekstejä ja on yleisesti standardi toimisto tulostimille ja kopiokoneille.

Toinen suosituin on A3-muoto, jota käytetään piirtämään piirustuksia, erilaisia ​​kaavioita ja suuria taulukoita.

Ja lopuksi on syytä mainita A5-muoto, joka on yleisimmin typografiassa.

Kuvassa on vakiokokoja ja -kokoja.

Käytetyn paperin tyypin asettaminen

Joten, työskentelet Wordissa, sinulla on mahdollisuus valita paperille, minkä kokoinen tulostat tietyn asiakirjan. Näiden parametrien asettaminen on melko yksinkertaista ja vaatii vain muutaman hiiren napsautuksen. Seuraava kuvaus koskee ohjelmaversioita vuodesta 2007 alkaen.

Tapa 1: Sivun asettelu -valikko

Jos haluat muuttaa paperin kokoa ja tyyppiä, siirry "Sivun asettelu" -välilehdelle ja klikkaa "Sivun asetukset" -kentässä olevaa pientä nuolta. Kun olet tässä valikossa, näet kolme välilehteä, joista yksi on se, jota tarvitsemme. Sitä kutsutaan "Paperikokoksi". Sen lisäksi, että täällä voit valita nykyisin käytettävistä perusmuodoista, voit myös määrittää käyttämäsi arkin erityiset parametrit senttimetreinä, jos se on ainutlaatuinen.

Muuten siirtyminen "Sivun asetukset" on vain yksi asetuksista. Suoraan itse alueella on myös ”Koko” -aihe ja pudotusvalikko, jossa on kaikki suositut levykoot.

Menetelmän numero 2: välilehti "Tulosta"

Luonnollisesti edellä kuvattu asetus ei ole ainoa ratkaisu tähän tehtävään. Voit myös valita haluamasi muodon suoraan Print-valikossa.

Asennus Word 2003: ssa

Tässä ohjelman versiossa pääset "Sivun asettelu" -alueelle napsauttamalla "Tiedosto" -valikkoa ja etsi avautuvasta luettelosta "Sivun asetukset".

Oikeastaan ​​se on kaikki toimenpide, jota sinun tarvitsee tehdä paperityypin muuttamiseksi. Älä kuitenkaan unohda, että tulostimesi ei valinnaisesti tue yhtä tai muuta tyyppistä arkkia, joten varmista ennen tulostamista, että se selviää tehtävän.