Microsoft Outlook on yksi suosituimmista sähköpostiohjelmista. Siinä on monia erittäin käteviä ja hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka voivat merkittävästi yksinkertaistaa sähköpostiviestien vaihtoa. Monet käyttäjät ovat joutuneet tilanteeseen, jossa he eivät voineet vastata jonkun kirjeeseen pitkään aikaan. Jotta henkilö, jonka kanssa te olette kirjeenvaihdossa, ei usko, että jätät hänet huomiotta, voit määrittää automaattisen kirjeen lähettämisen. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen ja hyödyllinen kaikille. Tässä artikkelissa tarkastellaan, miten automaattinen vastaus voidaan määrittää Outlookissa. Selvittäkää se. Mennään!

Microsoft Outlook on yksi suosituimmista ohjelmista sähköpostin käsittelemiseksi. Se tarjoaa mahdollisuuden vastata automaattisesti

Jos haluat määrittää automaattisen sähköpostin lähettämisen Microsoft Outlookissa, käynnistä ohjelma ja avaa Koti-osio. Napsauta seuraavaksi "Uudet kohteet" ja ponnahdusikkunassa siirrä kohdistin "Viesti muodossa" -kohdassa ja valitse sitten "Tavallinen teksti".

Tämän jälkeen sinun on kirjoitettava kirjain, joka lähetetään automaattisesti. Siirry sitten "Tiedosto" -valikkoon ja napsauta "Tallenna nimellä". Näet ikkunan, jossa sinun on annettava tallennetun tiedoston nimi ja tyyppi. Valitse "Tiedostotyyppi" -kentästä "Outlook-malli (* .oft)". Napsauta Tallenna-painiketta.

Avaa nyt ”File” -valikko uudelleen. Valitse jakso "Säännöt ja ilmoitukset". Napsauta avautuvassa ikkunassa "Uusi" -painiketta. Näet luettelon, josta voit valita mallin. Siirry alas kohtaan "Aloita tyhjästä säännöstä", valitse kohta "Käytä sääntöä vastaanotettuihin viesteihin" ja napsauta "Seuraava" -painiketta.

Seuraavassa vaiheessa on tarpeen merkitä halutut valintaolosuhteet lintujen kanssa. Jos haluat esimerkiksi lähettää vastauksen vain kirjaimiin, joissa on tietty merkki (osoite, nimi) tai vain sähköpostiviestejä, joissa on tekstiä ja niin edelleen. Kun olet tarkistanut kaikki tarvittavat kohteet, napsauta Seuraava.

Valitse nyt, mitä tehdä viestin kanssa. Esimerkiksi "Vastaa käyttäen". Ikkunan alareunassa on linkki "". Napsauta sitä ja määritä aiemmin tallennetun tiedoston polku mallilla napsauttamalla "Avaa" -painiketta. Varmista, että polku on määritetty oikein. Vahvistetaan ja päätetään painamalla painikkeita. On tehty. Tämän jälkeen lähetetty kirje lähetetään automaattisesti kaikissa määrittelemissäsi tapauksissa.

Jokaisesta tilanteesta voit luoda sopivan automaattisen vastauksen. Tämä auttaa automatisoimaan sähköpostiviestien lähettämistä, säästämään aikaa eikä menetä yhteyttä ystäviin, asiakkaisiin tai työtovereihin. Voit myös tehdä vastaavan puhelinvastaajan lomapäiväksi.

Nyt tiedät, miten voit tehdä automaattisen vastauksen Autlukissa. Kuten näette, tämä tehdään hyvin yksinkertaisesti ja nopeasti, kun taas yksinkertaistat itse kirjeenvaihtoa. Kirjoita kommentit, jos tämä artikkeli on hyödyllinen sinulle, ja kysy aiheeseen liittyviä kysymyksiä.