Kuten tiedätte, 1C-ohjelmisto auttaa monia yrityksiä menestyksekkäästi harjoittamaan liiketoimintaa. Jotta voit käyttää sitä tehokkaasti, sinun on kuitenkin tiedettävä hallinnan perusteet. Seuraavaksi opit tekemään luettelon 1C: ssä.
Varasto on tärkein tapa tarkistaa omaisuuden saatavuus. Suorittamalla sen tarkistamme tiedot, jotka ohjelma sisältää varaston sisältämän tavaran määrän. Kuten muutkin 1C-toiminnot, varasto on pakollinen kirjanpidon osa. Siksi on tärkeää, että sitä pystytään suorittamaan.
Teemme tavaroiden vertailun
"One ES: n" käyttäjillä on mahdollisuus tarkistaa alueen todellinen ja dokumentaalinen läsnäolo käyttämällä erityistä asiakirjaa. Pikemminkin on olemassa useita asiakirjoja, joiden avulla voidaan tehdä varaston omaisuuden luettelo. Tärkeintä on yllättäen nimeltään "tavaroiden luettelo".
- Valitse valikosta "Asiakirjat", sitten "Varastot" ja siellä tarvitsemme varaston.
- Ohjelman version perusteella käyttöliittymä voi näyttää erilaiselta, mutta pääkohdat ovat aina aina läsnä: varasto, päivämäärä, numero, organisaatio, vastuuhenkilön nimi, nimikkeistö.
- Pääsääntöisesti on kätevää ottaa huomioon tietyt nimikkeistöasemat, koska tavaroiden määrä voi olla hyvin suuri. Tätä varten sinun täytyy laittaa ruutu kohteen sijaintiin ja valita sitten tuoteryhmä, jonka haluat varastoida. Jos kaikki ryhmät edellyttävät kirjanpitoa, on helpompi luoda useita asiakirjoja.
- Valitse toistaiseksi tyhjän ”Tavarat” -taulukon täyttöaste. Kaikki tämän ryhmän tuotteet näytetään.
Varaston kartoitus
- Yksi sarakkeista näyttää, kuinka monta omaisuutta ohjelma laskee: ”Kirjanpito. Numeron. " Sinun täytyy laskea kaikki varaston kohteet itse, minkä jälkeen ne on merkittävä sarakkeeseen ”Määrä”.
- ”Poikkeama” -sarakkeessa näkyy nollia ihanteellisissa olosuhteissa. Tämä tarkoittaa sitä, että tavaroiden määrä asiakirjojen mukaan ja itse asiassa sama. Jos tulos on miinusmerkki, on pulaa. Plus-merkki on ylijäämä.
- Painikkeella "Kirjoita" tallennamme asiakirjan tietokantaan. Se voidaan myös tulostaa muodossa "INV-3".
Mitä jos se ei vastaa?
Tee inventaario - vain puolet taistelusta. Usein havaitaan, että dokumenttien ja todellisuudessa omaisuuden määrä on kaksi eri numeroa. Jokainen kirjanpitäjä tietää, että sinun ei pitäisi huolehtia liikaa. Toinen kysymys on eron dokumentointi.
Tavaroiden puute
Omaisuuden puutteen vuoksi on tarpeen kirjoittaa pois. Poisto on helppo tehdä varaston perusteella.
- Valitse valikosta uudelleen kohta "Asiakirjat", "Varastot" ja sitten "Kirjoita tavarat pois."
Kirjoita tavarat pois
- Täytetty lomake näyttää lähes samalta. Täällä sinun on määritettävä, minkä perusteella varasto poistetaan.
- Voit myös lisätä tuoteryhmiä manuaalisesti Lisää-painikkeella.
- Napsauta "OK", jonka jälkeen tiedot kiinteistön saatavuudesta säädetään.
ylimäärä
Myös tavaroiden ylijäämä on helppo säätää. Mutta jo toisen asiakirjan avulla - tavaroiden lähettäminen.
- Valitse samassa valikkokohdassa tarvitsemamme tavaran lähettäminen.
- Ohjelma taas tekee kaiken automaattisesti, jos vaihdamme inventaarion tiedot. Siksi käyttäjän ei yleensä tarvitse tehdä mitään omasta.
- Tarvittaessa voit muokata taulukkoa manuaalisesti lisäämällä kaikki omaisuuserät.
- OK-painike 1C korjaa kaikki syötetyt tiedot ja asettaa ne tietokantaan.
On tärkeää huomata, että ohjelman uusissa versioissa ylitarjonnan ja puutteen poistamiseen tähtääviä toimia yksinkertaistetaan. Samanaikaisesti ohjelma ei välttämättä salli dokumentaarisen jäännöksen poistamista, joka ei ole varastossa. Joskus saattaa olla tarpeen ilmoittaa syyllinen, jolle aineellinen vahinko kirjataan. Jollei tiettyjen normien rajoja ylitetä, puute on yksinkertaisesti sisällytetty kustannuksiin.
säätö
Säätö suoritetaan, kun on tarpeen lajitella kiinteistö joustavammin. Varastossa on esimerkiksi muutamia valkoisen värin pesukoneita, mutta saman mallin mustat mustat ovat puutteellisia. Tällaisissa tilanteissa annetaan säätöasiakirja.
- Valitse jo tutussa valikkokohdassa ”Sarjan ja tavaroiden ominaisuuksien säätö”.
- Täällä sinun täytyy noutaa se itse, koska ohjelma ei tiedä, mitä haluamme muuttaa. Lisää uusi rivi taulukkoon.
- Kolme saraketta, jotka on täytettävä: ”Nimikkeistön ominaispiirteet (vanha)”, ”Nimikkeistön uusi ominaisuus” ja ”Nimikkeistö” ovat yksinkertaisia.
- Ensin mainitsemme nimen ilman eri kriteeriä, esimerkiksi "Pesukone". Ilmoita myös numero.
- Vanhassa ja uudessa nimikkeistössä on ilmoitettava muutettavat ominaisuudet.
- Tämän jälkeen tietyt määrät mustia koneita korvataan tietokannassa valkoisilla. "OK" -painikkeen painaminen pakottaa ohjelman korvaamaan.
Nyt olet perehtynyt yhteen tärkeimmistä kirjanpitotyökaluista ja 1C-ohjelmassa. On suositeltavaa tehdä se vähintään kerran vuodessa suurissa organisaatioissa. Omistusrekisterit kannattaa pitää erikseen jokaisesta varastosta tai jopa jokaisesta tavararyhmästä, jotta suuri valikoima ei sekoittuisi.