Google Drive tarjoaa käyttäjille pääsyn useisiin hyödyllisiin työkaluihin, joiden avulla voit luoda ja muokata erilaisia elementtejä, kuten asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä.
Google Drive -palvelun toimivuuden ansiosta voit luoda ja muokata taulukoita.
Tämän palvelun avulla voidaan luoda viisi tyyppistä tiedostoa:
- Asiakirjoja. Voit luoda kirjeitä, lehtisiä, raportteja ja muita tekstikomponentteja (samat kuin Microsoft Word -asiakirjat).
- Pöytä. Tietojen tallentamiseen ja järjestämiseen (sama kuin Microsoft Excel -asiakirjat).
- Esitys. Voit luoda diaesityksen (kuten Microsoft PowerPoint -esityksissä).
- Muodossa. Voit kerätä ja järjestää tietoja.
- Piirustuksia. Voit luoda yksinkertaisia vektorigrafiikoita tai kaavioita.
Uusien tiedostojen luominen on sama kaikille esitetyille tyypeille. Selvitetään, miten tämä tehdään.
Luo uusi Google Drive -tiedosto
Google Driven työ tehdään oman Google-tilisi kautta, joten sinun pitäisi olla varastossa. Kun olet kirjautunut tiliisi, avaa tämä palvelu (kirjoita selaimen osoiteriville kirjoittamalla drive.google.com) ja napsauta Uusi-painiketta. Tämä on ikkunan vasemmassa yläkulmassa oleva sininen painike. Tämän jälkeen valitse luodun kohteen tyyppi.
Jos haluat luoda taulukon, valitse Google Sheets -vaihtoehto.
Selaimesi uudessa välilehdessä näkyy uusi osa. Etsi kirjoitus Untitled-taulukko (Untitled Table) ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Napsauta tätä kuvateksti vaihtaaksesi uuden luodun kohteen nimen. Anna uusi nimi ja vahvista muutokset painamalla Enter-näppäintä.
Nyt taulukko on Google-tilissäsi ja voit käyttää sitä milloin tahansa. Avaa asiakirja avaamalla palvelun pääosio ja kaksoisnapsauttamalla haluamaasi komponenttia. Se on, asiakirja on luotu ja voit työskennellä sen kanssa lisäämällä tarvittavat tiedot taulukon soluihin.
TÄRKEÄÄ. Google-dokumenteissa ei ole “Tallenna” -painiketta, tiedot tallennetaan automaattisesti, kun muutokset tehdään.Käyttämällä valmiiksi rakennettuja malleja
Malli on ennalta strukturoitu merkintä, jonka avulla voit luoda uusia asiakirjoja nopeasti. Se sisältää yleensä muotoilun ja tyylin, joten voit säästää paljon aikaa uuden projektin luomisessa. Useimmat mallit on suunniteltu erityisesti auttamaan yksittäisten komponenttien kanssa. Voit esimerkiksi käyttää tätä ominaisuutta, jos haluat nopeasti luoda ansioluettelon tai uutiskirjeen.
Google-kirjastosta löytyy suuri määrä malleja, joita kutsutaan Google Drive Template Galleryksi. Se sijaitsee osoitteessa drive.google.com/templates. Voit käyttää mallia seuraavasti.
- Siirry yllä olevaan osoitteeseen.
- Näet mallit luokittain.
- Valitse se, joka sopii sinulle tai jonka haluat tarkemmin katsoa. Napsauta sitä.
- Luodaan uusi komponentti, joka sisältää tämän mallin. Voit heti aloittaa työskentelyn sen kanssa ja täyttää sen omilla tiedoilla samalla kun säilytät tämän tiedoston muotoilun.
- Älä unohda muuttaa elementin nimeä omaksi.
Luo kopio vaaditusta tiedostosta
Voit luoda kopion kaikista tiedostoista, jotta se voi käyttää tietoja tai muotoilla toiselle tietolohkolle. Tätä varten:
- Avaa Google-telakoiden kotisivu.
- Valitse kopioitava kohde kaksoisnapsauttamalla sitä.
- Valitse ylävalikosta Tiedosto - Tee kopio.
- Näyttöön tulee ikkuna, jossa sinua pyydetään ilmoittamaan uuden kohteen nimi ja kansio, johon se tallennetaan.
- Lisäksi voit työskennellä tämän asiakirjan kanssa erillisen elementin kanssa.
Tiedoston kopion lataaminen tietokoneeseen
- Avaa Google-telakoiden kotisivu.
- Avaa haluamasi kohde kaksoisnapsauttamalla.
- Valitse ylävalikosta Tiedosto - Lataa nimellä.
- Näyttöön tulee toinen ikkuna, jossa voit valita, minkä tyyppistä elementtiä haluat ladata nykyisen asiakirjan. Tämä voi olla Microsoft Word -muoto ja useita muita muotoja. Google-taulukossa Microsoft Excel (.xlsx) sopii parhaiten.
- Tiedosto ladataan tietokoneeseen. Voit avata sen ja työskennellä sen kanssa tavalliseen tapaan. Tarvittaessa voit ladata sen uudelleen palvelimelle vetämällä hiiren kansiosta selainikkunaan.
Google-dokumenttien tiedoston asetukset
Voit määrittää useita toimintoja jokaiselle Google Dockin komponentille, mukaan lukien taulukot. Seuraavat asetukset ovat mahdollisia.
- Jaa (jaettu pääsy). Voit määrittää henkilöt, jotka voivat myös työskennellä määritettyjen tietojen kanssa. Voit tehdä tämän avaamalla haluamasi osan ja valitsemalla Tiedosto - Jaa. Näyttöön tulee ikkuna, jossa voit määrittää käyttöoikeussäännöt sekä tietyt henkilöt, jotka käyttävät tietoja.
- Lisää asemaani. Jos pääset käyttämään toisen henkilön tietoja Google Dockissa, voit tallentaa tiedot myös levylle tämän vaihtoehdon avulla.
- Tiedosto - Katso tarkistushistoria. Voit tarkistaa, mitä muutoksia on tehty taulukoihin ja muihin asiakirjoihin.
johtopäätös
Google Drive -palvelu on erittäin kätevä työkalu tiedostojen käyttämiseen ja tarjoaa niille pääsyn missä tahansa paikassa, jossa on Internetiä. Samalla työsi tallennetaan automaattisesti. Ja mahdollisuus jakaa ja muokata tietoja tekee tästä palvelusta välttämättömän sovelluksen tiimityöskentelyyn.
Tärkeää on, että Google Docks -palvelu on täysin ilmainen kaikille käyttäjille, joten voit tarjota tietoja jakamista varten paitsi kollegoille, myös sukulaisille ja ystäville.